Organisationstalent mit Herz – Office Management im Architekturbüro

Für unser Büro in Düsseldorf oder Berlin suchen wir in Teilzeit (Vollzeit) eine verantwortungsbewusste und gut organisierte Person, die sich mit Herz und Engagement um einen reibungslosen Ablauf im Büro sowie um das Wohl aller Mitarbeitenden kümmert. Dabei wünschen wir uns jemanden, der den Überblick behält, vorausschauend denkt, strukturiert arbeitet und ein feines Gespür dafür hat, was als Nächstes benötigt wird – noch bevor es ausgesprochen wird.

Eller + Eller Architekten agiert international und hat seinen Hauptsitz in Düsseldorf mit einer Niederlassung in Berlin. Aufgrund unseres langjährigen Renommees planen und realisieren wir seit 60 Jahren für Dax-Konzerne, Mittelständler und die öffentliche Hand innovative Großprojekte und setzten hierüber für unsere Kunden neue Benchmarks, auch in der Nachhaltigkeit. Wir denken über die Grenzen der Aufgabenstellung hinaus, um Kunden zu begeistern, neue Visionen und Ideen zu entwickeln.

Mit Ihrer positiven Ausstrahlung sind Sie nicht nur der erster Anlaufpunkt am Telefon sowie bei Kundenbesuchen, sondern auch die kommunikative Schnittstelle zu allen Mitarbeitenden.

Ihr Profil:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und starke organisatorische Fähigkeiten
• Freude am Umgang mit Menschen, verbunden mit einer ausgeprägten Servicementalität
• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mit mindesten 2-jährigen Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld
• Quereinstieg aus dem Hotel- oder Gastronomiebereich ist ebenfalls willkommen
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Ihre Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für Besucher und Kollegen bei Büroangelegenheiten sowie verantwortlich für die Bearbeitung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs
• Kommunikationsschnittstelle zwischen den Standorten Düsseldorf und Berlin
• Buchung und Organisation von Geschäftsreisen für Kolleginnen und Kollegen
• Koordination externer Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Reproservice, Kurierdienste und Hausverwaltung sowie Organisation der entsprechenden Abläufe
• Planung und Organisation interner Events, Feiern und kleiner Anlässe mit Liebe zum Detail
• Erledigung verschiedener ad-hoc Büroaufgaben im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines ordentlichen und angenehmen Arbeitsumfelds – von der Küche über die Bibliothek bis hin zur Obstschale
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Nahrungsmitteln wie Kaffee, Tee, Getränken und Obst

Unser Angebot:

• Langfristige Perspektive in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung
• Interne und externe Weiterbildungsangebote mit teilweiser Kostenübernahme und Freistellung
• Helles, modernes Büro im Herzen von Düsseldorf oder Berlin, ausgestattet mit höhenverstellbaren Tischen
• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kreativen und kollegialen Team, ergänzt durch regelmäßige Events